Kan kaffe og kage til forretningsforbindelser trækkes fra?

Skrevet af Sabrina Andersen

Cup coffee beans wooden dark background

Når man driver en succesfuld virksomhed eller gerne vil have sin virksomhed til at blomstre, er det nærmest en nødvendighed at afholde møder både med kunder og andre forretningsforbindelser. Der er dog en række regler som skal overholdes hvis man ønsker at opnå et momsfradrag – bemærk indlægget ikke handler om skattefradrag.

 

Vigtigt i forhold til fradrag

Det er rigtig vigtigt når man holder møder hvad enten det er med kunder, leverandører, revisorer, bogholdere, håndværkere o. lign. at man husker at anføre deltagere og anledning til mødet på selve bilaget, ellers kan der ikke opnås momsfradrag og bilaget vil blive betragtet som en almindelig personaleomkostning eller privat hævning, alt afhængig af virksomhedstypen.

 

Lokation 

Når man taler om momsfradrag på bespisning af kunder og forretningsforbindelser har det stor betydning hvor måltidet nydes og hvor måltidet er købt.

Cup of Coffee-64x64Er det i virksomhedens lokaler serveret fra virksomhedens kantine og ikke basserne fra bageren:

– Kan der opnås fuldt momsfradrag, hvis der er tale om bestyrelsesmøder eller møder med forretningsforbindelser = 100 %.

– Kan der ikke opnås momsfradrag, hvis der er tale om generalforsamlinger = 0 %.

 

Cup of Coffee-64x64Er det ude i byen på en restaurant, Café, kro o. lign. altså steder hvor man kan sidde ned og ikke den lokale pølsemand eller tanken:

– Kan der opnås fradrag for en 4. del af momsen, både ved generalforsamlinger og bestyrelsesmøder og møder med forretningsforbindelser = 25 %.

 

Cup of Coffee-64x64

Er det på en privatadresse:

– Kan der ikke opnås momsfradrag hvis et møde afholdes på en privatadresse fx hjemme hos chefen selv, heller ikke selvom maden er bestilt ude fra, da SKAT ikke mener det er ude i byen = 0 %.

 

Kan kaffens trækkes fra?

Kaffe der er indkøbt i virksomheden kan fratrækkes med fuldt momsfradrag såfremt den kun drikkes til møder med kunder og andre forretningsforbindelser eller til personalemøder af erhvervsmæssig karakter. Drikker personalet af kaffen til hverdag kan der derfor ikke opnås momsfradrag.

Det er derfor den bedste løsning hvis man har en personalekaffe og en mødekaffe. Er det ikke muligt kan fradraget evt. beregnes ud fra et skøn.

Underholdning 

Hvis der i forbindelse med mødet er underholdning indblandet er der kun fradrag for selve bespisningen. Har man spist i forbindelse med mødet og vælger og slutte af med en tur i teatret eller en tur i Tivoli, er der altså kun tale om momsfradrag på maden efter ovenstående regler og ikke på billetterne. Hvis man derimod holder møde hvor underholdningen er en del af stedet som Korsbæk på bakken eller en café/restaurant med levende musik er der fradrag for hele udgiften, da det ikke her er udpenslet, hvor stor en del af prisen, der vedr. underholdningen.

Har du nogle spørgsmål? Så kontakt os og vi hjælper dig på vej..

Kan man trække julefrokosten fra?

 

Skrevet af Sabrina Andersen

musiktiljulefrokost

Den mest almindelige form for personalegode er bespisning. Men kan man egentlig trække julefrokosten fra? Svaret er både ja og nej, for det kommer an på hvor den holdes og hvordan det holdes – kig med her og bliv klogere på det hele.

 

Gift with Pink Ribbon-64x64

 

Den gode 

Man kan sagtens trække julefrokosten med personalet fra i virksomheden og der kan opnås et momsfradrag på en 4. del af momsen, både når den holdes med og uden ægtefæller.

Ønsker man et momsfradrag skal den holdes ude i byen på en restaurant, café, kro og lign., altså steder hvor man kan sidde ned og holde en god fest.

Det er blevet populært at holde sin julefrokost sammen med andre virksomheder til et kæmpe arrangement som i Wallmanns og B&W Hallerne, hvor der også er underholdning indblandet og det kan faktisk være en fordel at holde julefrokosten her. Her udpensler de nemlig ikke på fakturaen hvor stor en del af prisen, der vedr. maden og hvor stor en del, der vedr. underholdningen, derfor har man fradrag for hele udgiften og kan fratrække en 4. del af momsen i sin virksomhed. Det gælder også hvis man vælger en restaurant med underholdning.

Hvis man vælger at tage ud at spise og bagefter tage i teatret, tivoli, biografen eller et andet hyggeligt sted, er det kun maden man har fradrag for, da underholdningen her er udspecificeret – og den del er der ikke momsfradrag for.

Gift with Pink Ribbon-64x64

 

Den kedelige 

Hvis man i sin virksomhed har et festlokale eller et mødelokale man holder julefrokosten med personalet i har man ikke fradrag for momsen. Det samme gør sig gældende hvis man holder julefrokosten hjemme hos arbejdsgiveren eller hos en af medarbejderne privat -også selvom man bestiller maden udefra.

Som selvstændig uden ansatte kan du ikke trække en julefrokost fra i virksomhed, heller ikke selvom du vælger at holde den ude i byen. Du kan derfor heller ikke invitere ægtefællen eller kæresten med ud i byen og holde ”julefrokost” – her vil der i stedet være tale om en privat hævning.