Slip hamsterhjulet – Planlæg din tid

IMG_2317

Planlægning kan være nøglen til at tage kontrol over din arbejdstid inden den tager kontrollen over dig – og du ender i hamsterhjulet og evig brandslukning

 

Great Job Stamp-64x64Luk ugen ordentligt af fredag inden du går hjem, organsier dit skrivebord og dine noter, så du ikke bliver mødt af kaos mandag morgen. Tag et tilbageblik på ugen, der gik. Hvilke opgaver blev ikke løst og hvilke telefonopkald og møder blev udskudt. Afsæt tid til opgaverne i næste uges kalender og planlæg nye tidspunkter for møder og telefonsamtaler.

Hvis du oplever, at opgaver flyttes for 3. gang, så overvej om ikke de kan uddelegeres, for det er da åbenlyst ikke en opgave, der giver dig stor energi.

Great Job Stamp-64x64

Arbejd koncentreret i afgrænsede tidsrum, hvis du er i godt flow med en arbejdsopgave og bliver forstyrret af en telefon eller mail, kan det tage op til 25 minutter før du igen er fuldt tilbage i dit flow. Sæt din telefon på lydløs, fjern den lille mail-reminder, der dukker op hver gang du modtager en ny mail og sæt et skilt på døren. Giv dig selv den gave af et uforstyrret tidsrum hver dag, hvor du kommer i bund med de faste opgaver, så du bagefter har større overskud til alt det, der foregår ad hoc.

Great Job Stamp-64x64

Fjern alt unødvendig støj, pop ups, lyde og ikoner. selv om du vælger ikke, at tage dig af sms eller mail med det samme, er du allerede forstyrret og det tager igen tid at genvinde koncentrationen selv efter en kort forstyrrelse. Så overvej hvad, der er vigtige forstyrrelser og hvad der egentlig bare er til gene og fjerner fokus fra det du er i gang med.

Great Job Stamp-64x64

Hold pauser væk fra din skærm. Hvis du sidder hele dagen foran skærmen og også bruger pausen til at læse nyheder, gå på facebook, surfe internet eller spille spil, vil det føles som arbejdstid og pauser går i et -og at du har arbejdet hele dagen. Gå en lille tur til kaffemaskinen, få lidt frisk luft eller tag en snak med en kollega for at få udbytte af dine pauser.

 

Hold fri når du har fri -også selv om du skal arbejde efter ungerne er lagt i seng. Find et ritual hvor du smider arbejdet af dig på vej hjem fra jobbet, gå en tur med hunden, hent Great Job Stamp-64x64børnene eller tag en tur i Rema. Men gør det uden at arbejdet fylder i dit hoved. LIGE NU har du fri -også selv om du logger på igen kl. 21.00